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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE LA SOCIETE DES PROPRIETAIRES DE LA FERME DE BAFOU (SOPROFERBA) DU 07 SEPTEMBRE 2025

L’an deux mille-vingt-cinq et le 07 du mois de septembre, s’est tenue à la salle des réunions de la Chefferie Miatsuet l’assemblée générale ordinaire de la société des Propriétaires de la Ferme de Bafou (SOPROFERBA). Les assises ont commencé à 10h45.

A l’entame des assises, le Président du Conseil d’Administration en la personne de SM FOOMIATSUET JIOTSA Jean Gallo, adresse le message de bienvenue aux actionnaires et passe la parole au Secrétaire Général pour présenter l’ordre du jour qui est adopté par l’assemblée à l’unanimité

RESOLUTION 1 :

L’ordre du jour s’articule sur les points suivants :

1- Mot de bienvenue du président ;

2- Lecture et approbation du procès-verbal de la précédente assemblée ;

3- Rapport d’activité

4- Rapport du commissaire aux comptes ;

5- Quitus au conseil d’administration ;

6- Adoption et affectation des résultats ;

7- Divers.

Mot de bienvenue du président

Le Président soumet les travaux de cette AG au très haut et le remercie pour avoir accompagné les actionnaires jusqu’ici non sans déplorer l’absence persistante du nouvel membre compté au Conseil depuis 2 ans en la personne de Mme GUIMTSIA. Il rappelle la volonté du conseil de toujours faire mieux.

RESOLUTION 2 :

Lecture et approbation du PV de la précédente assemblée

Le SGA en la personne de Mooh Tedonzang Maurice AZANGUIM, a procédé à la lecture du procès-verbal de la dernière séance et après échange il a été valide comme fidèle.

Rapport d’activité :

RESOLUTION 3 :

 Le rapport d’activité a été présente par le Directeur en ce qui concerne les aspects financiers, et on retient que les recouvrements ont connu une baisse significative passant de 8M a 6M et devra continuer avec l’exhortation du conseil de ramener ce chiffre a zero. Les recettes ont stagné a 14 290 750 fcfa. On retient enfin que les fermiers rencontrent de seieux difficultés au rang desquelles le mauvais etat des routes et le pont qui est cassé.

RESOLUTION 4 :

Le Président reprend la parole pour présenter les activités de manière générale. Il rappelle que le loyer de fermage est fixe a 25f le mètre carre depuis 2020 ne reflete plus la realité et propose une hausse a 35FCFA. Apres debat  l’assemblee valide a 30FCFA desormais.

RESOLUTION 6 :

La commission études et projets a été créée et confiée à Mr CHEMBOU Jatsa Francois assiste de Mr Tematio Albert dit MOOH LOUKOT et MOOTEDONFOKA Hervé, a ete complete par Mr NGUEGUANG Victor et le Délégué Mr ZAMBOU. Cette commission a egalement vu ses missions augmentée de la recherche et mutation du titre foncier du domaine de NDIEH. Le SG devra leur remettre l’acte notarié afin de leur permettre d’engager des demarches necessaires au MINCAF. Mr NGUEGUANG Victor a confirmer detenir le plan de masse du domaine.

RESOLUTION 6 :

L’assemblée propose de renouveller les bons nominatifs defissant la situation de chaque actionnaire, ce qui a été validé et devra etre renouvelle tous les 5 ans

RESOLUTION 6 :

La question de pont cassé a ete discuté et le devis deja elaboré et en possession du directeur devra etre remis au Conseille Mr NGNIMBOGA pour suivi de l’inscription de la depense dans le BIP de la commune de NKONZEM

 Rapport du Commissaire aux comptes

Prenant la parole, le commissaire aux comptes en la personne de l’Huissier de Justice Me DONFACK RIBERT LAURENT, rappelle notre contexte peu orthodoxe, à preuve notre année va du mois d’aout au mois d’aout prochain.

Après son rapport on retient que la société a dégagé une trésorerie nette positive de 14 873 275 FCFA à ce jour

RESOLUTION 7 :

L’assemblée a entériné la décision du conseil de mettre à la disposition des actionnaires 12 480 000 FCFA à titre de dividendes, soit 10 000 FCFA par action.

RESOLUTION 8 :

L’assemblée adopte les résultats et donne quitus au conseil d’administration

Il est 13h45 quand le Président déclare la fin des travaux et convie les actionnaires au buffet.

Bafou, le 07 septembre 2025

Le secrétaire général adjoint

Mooh Tedonzang Maurice